النظام الأساسي

الباب الخامس

مجلس الإدارة

مادة – 30-

مجلس الإدارة هو السلطة التنفيذية للجمعية ويقوم بتنفيذ السياسة التي ترسمها الجمعية العمومية والقرارات التي تصدرها تحقيقاً للأغراض المشروعة للجمعية ، ويتولى مجلس الإدارة إدارة شئون الجمعية وله على سبيل ذلك القيام بأي عمل من الأعمال عدا تلك التي ينص هذا النظام على ضرورة موافقة الجمعية العمومية عليها قبل اجرائها.
ويقوم مجلس الإدارة على وجه الخصوص بالأعمال الآتية:
  1. إعداد الإطار العام للسياسة العامة التي تسير عليها الجمعية.
  2. إعداد الخطط والبرامج المحققة لأهداف الجمعية.
  3. وضع اللوائح الخاصة بالجمعية على ضوء نظامها الأساسي.
  4. دراسة التقارير الواردة من اللجان المشكلة بالجمعية واقتراحات أعضاء الجمعية وأخذ القرارات المناسبة بشأنها.
  5. إعداد مشروع الميزانية السنوي للجمعية وحسابها الختامي.
  6. إعداد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية.
  7. البت في قبول أو رفض طلبات العضوية أو اتخاذ أي قرار مناسب بشأنه.
  8. تشكيل اللجان اللازمة لتحقيق أهداف الجمعية وتشجيع الأعضاء عل الانضمام لعضويتها.
  9. إعداد وتوزيع النشرات والكتيبات والدراسات اللازمة لتحقيق أهداف الجمعية.

مادة – 31 –

يتكون مجلس الإدارة من تسعة أعضاء تنتخبهم الجمعية العمومية من بين أعضائها بالاقتراع السري المباشر لمدة سنتين قابلة للتجديد على النحو التالي:
الرئيس ويتم انتخابه مباشرة من الجمعية العمومية.
الثمانية الأعضاء الآخرون يتم انتخابهم لنفس المدة على أن تسقط عضوية نصفهم سنوياً ويعاد انتخاب بدلاً عمن سقطت عضويتهم.
ولا يجوز انتخاب الرئيس أو أعضاء مجلس الإدارة الثمانية لأكثر من ثلاث دورات انتخابية متتالية لنفس المنصب.

مادة – 32 –

يشترط في عضو مجلس الإدارة ما يلي:
‌أ- أن يكون متمتعاً بحقوقه المدنية.
‌ب- أن لا يكون من أعضاء مجلس إدارة جمعية ثبتت مسئوليتهم عن وقوع مخالفات دعت إلى حلها وذلك قبل مضي خمس سنوات من تاريخ صدور قرار حل الجمعية.
‌ج- أن يكون بحريني الجنسية.
‌د- أن يكون قد مضى على عضويته بالجمعية فترة لا تقل عن ثلاث سنوات على الأقل.
‌ه- ويشترط فيمن يرشح نفسه لمنصب رئيس مجلس الإدارة أن يكون قد مر على عضويته في الجمعية فترة لا تقل عن خمس سنوات.

مادة – 33 –

لا يجوز الجمع بين عضوية مجلس إدارة الجمعية وعضوية مجلس إدارة جمعية أخرى تعمل في نشاط مماثل لنشاط الجمعية إلا بإذن خاص من وزارة العمل والشئون الاجتماعية. ولا يجوز الجمع بين عضوية مجلس الإدارة والعمل في الجمعية بأجر.

مادة – 34 –

يتألف مجلس الإدارة من الرئيس ونائب الرئيس وأمين السر والأمين المالي وخمسة أعضاء إداريين يتم انتخابهم وفقاً للمادة (31) من هذا النظام، وتحدد اختصاصات كل منهم على الوجه التالي:
‌أ- الرئيس: هو الممثل القانوني للجمعية لدى الغير، ويختص برئاسة جلسات مجلس الإدارة والجمعية العمومية وإدارة كل منها والتوقيع على محاضر جلساتها مع أمين السر وعلى الشيكات وجميع أذونات الصرف والمستندات المالية مع الأمين المالي والتوقيع على قرارات فصل الأعضاء وكذلك الاشراف على جميع أعمال الجمعية. كما يتولى البت في الأمور المستعجلة التي لا تحتمل التأخير على أن تعرض على مجلس الإدارة في أول اجتماع له.
‌ب- نائب الرئيس: وتكون له اختصاصات الرئيس في حالة غيابه، ولمجلس الإدارة حق تخويله بعض الاختصاصات المالية والإدارية أو الفنية الدائمة.
‌ج- أمين السر: يقوم بتحضير جدول أعمال جلسات الإدارة والجمعيات العمومية وتدوين محاضرها وتوقيعها مع الرئيس، وهو الذي يقوم بالإشراف على كافة الأعمال الكتابية والمراسلات والملفات والسجلات والدفاتر والأوراق والعقود.
‌د- الأمين المالي: ويتولى إدارة أموال الجمعية ومسك حساباتها وإيرادتها ومصروفاتها وايداع أموالها في أحد المصارف المعتمدة وصرف ما يتقرر صرفه بموجب أذونات موقعة من قبله وقبل الرئيس، وعليه كذلك مراقبة تحصيل وقيد الاشتراكات بالدفاتر والسجلات وحفظ المستندات المالية التي يترتب عليها التزام مالي على الجمعية أو حق لها مع مراعاة مطابق الإيرادات والمصروفات لأحكام اللائحة المالية، وعليه أن يقدم تقريراً شهرياً لمجلس الإدارة عن الحالة المالية للإيرادات والمصروفات، وله الاحتفاظ بمبلغ معين للنثريات الضرورية وفقاً لما تحدده اللائحة المالية للجمعية.
‌ه- الأعضاء الإداريون الآخرون: تحدد مهامهم حسب ما يراه مجلس الإدارة.

مادة – 35 –

يجوز لمجلس الإدارة أن يؤلف لجاناً فرعية من بين أعضائها أو من غيرهم، ويحدد المجلس عدد أعضاء كل لجنة واختصاصاتها ويضع نظاماً لأعمالها على أن تعرض نتيجة دراساتها وأبحاثها عليه لتقرير ما يراه بشأنها.

مادة – 36 –

يجتمع مجلس الإدارة مرة كل شهر بصفة دورية وتكون اجتماعاته صحيحة بحضور أغلبية أعضائه، بشرط حضور الرئيس أو نائبه، ويقوم أمين سر المجلس بإعداد جدول أعمال جلسات الإدارة وبعرضه على رئيس مجلس الإدارة ليقرر ما يشاء بشأنه ثم يقوم أمين السر بإخطار الأعضاء به قبل موعد الانعقاد بأسبوع على الأقل.
وتصدر قرارات المجلس بأغلبية أصوات الحاضرين، فإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي فيه الرئيس.

مادة – 37 –

يجوز أن يعقد مجلس الإدارة اجتماعا استثنائيا بدعوة من الرئيس أو بناء على طلب ثلث أعضاء المجلس على الأقل وذلك للنظر في الأمور الطارئة، ويقتصر الاجتماع على مناقشة الموضوعات المقرة في جدول أعماله. ويجوز لوزارة العمل والشئون الاجتماعية أن تطلب عقد اجتماع لمجلس الإدارة إذا دعت ضرورة لذلك.

مادة – 38 –

يعتبر مستقيلا من عضوية من مجلس الإدارة كل من تغيب من أعضائه عن حضور جلساته ثلاث مرات متوالية أو ست مرات خلال السنة الواحدة بدون إبداء عذر مقبول.
ووفي حالة وفاة أو استقالة أو فصل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو خلو مكانه لأي سبب من الأسباب يحل محله العضو الحاصل على أكثر الأصوات بعد أعضاء مجلس الإدارة في الانتخابات التي أجريت لتحديد أعضاء مجلس الإدارة.
وتكون مدة العضو الجديدة مكملة لمدة سلفه إلى نهاية الدورة.
فإذا كان العضو المراد شغل مكانه قد فاز بالتزكية فيجوز للمجلس أن يستمر في القيام بأعماله إلى نهاية الدورة دون تعيين خلف له بشرط ألا يزيد عدد الأعضاء الذين خلا مكانهم للأسباب السابق الإشارة إليها عن ثلث أعضاء المجلس وإلا وجب عرض الأمر على الجمعية العمومية لانتخاب خلف للعضو أو الأعضاء الذين شغرت أماكنهم.

مادة – 39 –

يحل مجلس الإدارة إذا استقال منه ثلث عدد أعضائه على الأقل دفعة واحدة أو إذا أصبح عدد الأعضاء الباقون لأي سبب من الأسباب أقل من نصف عدد أعضاء المجلس.
وفي هاتين الحالتين يعرض الأمر على الجمعية العمومية في اجتماع غير عادي لانتخاب مجلس إدارة جديد تكون مدته مكملة لمدة المجلس السابق.
وتتولى وزارة العمل والشئون الاجتماعية اتخاذ الإجراءات اللازمة لدعوة الجمعية العمومية خلال شهر من تاريخ حل المجلس.

مادة – 40 -

يحتفظ مجلس الإدارة في مقر الجمعية بالسجلات والدفاتر الآتية:
‌أ- سجل لقيد الأعضاء مبينا به على الأخص اسم كل عضو ولقبه وجنسيته ومهنته وتاريخ ميلاده وتاريخ قبوله في العضوية ورقمه الشخصي الثابت في بطاقة السجل السكاني المركزي.
‌ب- سجل تدون فيه محاضر جلسات مجلس الإدارة على أن توقع المحاضر من الرئيس وأمين السر وجميع الأعضاء الحاضرين.
‌ج- سجل تدون فيه محاضر جلسات الجمعية العمومية.
‌د- دفتر لقيد الإيرادات والمصروفات.
‌ه- دفتر لحساب البنك.
‌و- دفتر لحساب السلفة المستديمة.
‌ز- دفتر لقيد الاشتراكات.
‌ح- سجل لقيد جميع العقارات أو المنقولات أو غيرها من العهد المستديمة التي تملكها الجمعية، على أن يثبت في هذا السجل وصف مختصر عن كل منها وثمن شرائها وتاريخه والمكان الموجود فيه واسم الشخص الذي في عهدته وصفته وعنوانه كما يثبت في السجل المذكور كل تغيير يطرأ على حالتها.
ولمجلس الإدارة إذا لزم إضافة بيانات أخرى إلى البيانات الواردة في النماذج المشار إليها.
كما يجوز للمجلس إنشاء سجلات ودفاتر أخرى مما قد يتطلبه حسن سير العمل.

مادة – 41 –

لمجلس الإدارة أن يعين مديرا من أعضائه أو من غير أعضائه ويفوضه التصرف في أي شأن من شئون مجلس الإدارة.
ويجوز أن يكون تعيين المدير مقابل أجر يحدده المجلس، وفي هذه الحالة يعتبر المدير مستقيلا من عضوية مجلس الإدارة إذا كان عضوا به.